Microsoft Excel es un pequeño programa, de distribución gratuita, que le permite ver e imprimir archivos de hojas de cálculo Excel para Windows, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2007 y Excel para Macintosh. Este visor le permite ver el diseño de página, copiar y controlar el tamaño de las celdas y tener acceso a las características de ampliación y de Autofiltro. Este visor también admite OLE DocObject así como la posibilidad de ver cualquier archivo de Excel.
Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, puede convertir un rango de celdas en una tabla de Excel de Microsoft. Una tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y columnas de hojas de calculo que tienen formato de tabla. Al usar las características de tabla, puede administrar los datos en las filas y columnas de la tabla de manera independiente de los datos de las otras filas y columnas de la hoja de cálculo.
Microsoft Office Excel 2007 agilizará su trabajo y lo hará más sencillo y eficaz. La nueva Cinta le permite tener siempre a la vista los comandos que utiliza con más frecuencia en vez de ocultarlos en menús o cuadros de diálogo. Los estilos de celda predefinidos le permiten dar formato a la hoja de cálculo rápidamente para hacer más fácil su lectura e interpretación. La nueva vista Diseño de página muestra el aspecto que tendrá la hoja de cálculo a medida que la va creando.

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